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新都法院:創新舉措 借力人工智能 全麵推進檔案數字化工作

  四川全省209個中基層法院 ,庫藏檔案數量共計1347.9萬卷 ,已掃描867萬卷 ,占比64.3% 。從8月21日至9月25日,新都法院完成43596件2247911頁庫藏檔案的數字化工作,完成總工作量的40.14% ,質量同步達到優質標準。

  晚上7點 ,新都法院檔案數字化工作中心燈火通明 ,19名工作人員正有條不紊地操作8台智能化錄入設備 。中心的左右牆壁張貼著新都法院檔案數字化工作領導小組名單 、工作人員公示欄 、檔案數字化工作管理規定 、工作流程 、保密製度等 ,其中最為醒目的是檔案數字化工作進度表 ,數據每天更新 。

 

 

  高度重視 領導有力 成立檔案數字化工作領導小組

  為貫徹落實最高人民法院《關於推進人民法院檔案數字化工作的通知》的要求 ,以及省高院 、市中院訴訟檔案數字化工作的安排部署 ,新都法院成立了由黨組書記 、院長龔桂蓮為組長的檔案數字化工作領導小組,明確由辦公室具體抓落實 ,相關部門積極配合 。檔案數字化工作領導小組根據相關規定 ,結合本院實際 ,製定出切實有效的工作方案 ,並積極落實項目經費 ,保障檔案數字化工作有序有力推進。

 

  深入調研 創新舉措 探索人工智能技術推進檔案數字化工作

  從2016年9月起 ,檔案數字化工作前期調研小組多方考察 ,調研發現傳統的庫藏檔案數字化是一種勞動密集型低效率的工作模式 ,該模式耗費大量的人力 、物力 、財力 ,並占用過多的工作場地 ,同時由於在檔案數字化加工過程中人為參與環節較多 ,給錄入速度 、質量 、保護檔案原件 、安全管理等各個方麵造成難以避免的麻煩 。

  為解決難題 ,新都法院積極調研 ,多方論證 ,最終選擇與電子科技大學光電信息學院合作 ,利用該院擁有的圖像人工智能識別處理技術 ,結合檔案數字化工作流程 、質量和技術標準以及法院檔案信息化建設規劃等 ,共同研發“智能檔案數字化錄入管理係統” 。

 

 

  2017年4月 ,係統研發初步完成 。2017年5月 ,第一台智能錄入設備正式投入工作測試 。通過不斷改進 ,該係統實現了在不拆解原卷宗的情況下 ,僅通過錄入案件關鍵信息和翻書方式即可完成檔案數字化全部工序 ,具有同步自動進行圖像采集 、圖像標準化處理 、圖像格式轉換 、加裝標識水印 、建立樹狀目錄及超文本鏈接文件 、對數字化數據實時管理存儲 、自動實現與上級法院應用管理平台的數據掛接等功能 。

  2017年8月21日 ,新都法院正式使用該係統全麵開展檔案數字化工作。截至9月25日 ,新都法院完成43596件2247911頁庫藏檔案的數字化工作 ,完成總工作量的40.14% ,質量同步達到優質標準 。據估算 ,將於11月底前完成2017年全年任務 。

 

  建章立製 嚴格管理 全力保障庫藏檔案數字化工作規範高效

  改造建設檔案數字化工作室 、購買安裝調試“智能檔案數字化錄入管理係統”設備 、招聘及培訓錄入人員 、製定數字化工作規章製度及工作流程 、製定檔案安全管理方案等等 ,新都法院從保障人財物 、建立工作製度 、嚴格履職等方麵 ,精細化 、標準化 、製度化保障庫藏檔案數字化工作的規範高效 。

  為保質保量完成檔案數字化任務 ,新都法院嚴把數據錄入質量關 ,通過錄入人員自檢 、檔案人員複檢 、領導小組抽檢 ,充分保證檔案數字化工作質量;嚴把安全保密關 ,對檔案數字化全過程進行嚴格監督和管理 ,對涉密卷宗或含涉密材料的卷宗實行單獨掃描 、單獨掛接 、單獨管理 ,明確檔案丟失及信息泄露責任追究 ,確保庫藏檔案實體和信息安全 。

 

 

  大力支持 成效初顯 多方肯定新都法院檔案數字化工作

  新都法院自主研發“智能檔案數字化錄入管理係統”以來 ,得到上級法院的大力支持 。省高院技術人員為智能數字化檔案數據與法院檔案應用管理係統自動掛接技術處理辦法進行技術指導 。市中院檔案管理部門多次到新都法院實地查看 ,提供數據掛接技術支持 。近日 ,省高院副院長劉楠調研新都法院檔案數字化工作以後 ,高度肯定 ,提出應在全省範圍內推廣 。內蒙古自治區杭錦後旗檢察院 、青羊法院等兄弟單位陸續到新都法院學習交流。

  檔案數字化工作成效初顯 ,激勵著新都法院探索建設智能檔案數字網絡化服務體係 ,拓展多樣化的服務方式 ,實現審判管理信息的多態運用 ,不斷提高信息化建設水平。 

電話: +86 028 84323233
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